Prokrastynacja – przyczyny i sposoby na odkładanie na później

Czy zdarza ci odkładać zadania i pracę na później? Prokrastynacja czyli wręcz nałogowe odwlekanie tego co powinniśmy zrobić dotyczy wielu z nas. Skąd się bierze prokrastynacja i jak ją pokonać? Jak nie odkładać spraw na później i zabrać się do dzieła? Poznaj sposoby na prokrastynację i większą większą produktywność.

“Kiedyś” to choroba, która każe nam zabrać wszystkie nasze marzenia do grobu. – Tim Ferriss

Prokrastynacja to podstępny sabotażysta. Odkładanie na później to największy złodziej. Kradnie Twój czas, sukcesy, cele, życie. Interesującą cechą prokrastynacji jest pozorne uprzyjemnianie nam życia, ale w rzeczywistości tylko dodaje stresów. Gdy prokrastynacja sabotuje nam osiąganie celów, ponieważ wyszukujemy sobie zajęcia niezwiązane z pracą albo do ostatniej chwili czekamy z ukończeniem gigantycznego projektu, skazujemy się na stres.

Z drugiej strony, wydzielanie sobie czasu na zajęcia niezwiązane z zadaniem jest korzystne. Robienie krótkich przerw może zwiększać motywację i poprawiać skupienie. Zajmowanie się czymś kreatywnym sprawia, że odżywamy, znajdujemy rozwiązania problemów i pokonujemy przeszkody.

“Prokrastynacja sprawia, że łatwe rzeczy stają się trudne, a trudne stają się jeszcze trudniejsze”. – Mason Cooley

Prokrastynacja i jej przyczyny czyli dlaczego odkładamy na później?

Przyczyny prokrastynacji – odkładania ważnego bądź nieprzyjemnego zadania oraz mechanizmy rządzące tym procesem zależą od osoby i od konkretnego zadania. Na przykład ktoś może zwlekać ze sporządzeniem miesięcznego raportu wydatków, ale z chęcią i niezwłocznie napisze artykuł do firmowego newslettera.

Oto najczęstsze przyczyny prokrastynacji:

przytłoczenie przez nierealistyczne cele;
brak wizji lub przekonania do niej;
lęk przed porażką albo sukcesem;
przesadna surowość względem siebie;
perfekcjonizm;
problemy z koncentracją;
brak skupienia i dyscypliny;
brak motywacji;
bycie niedocenianym.

Równia pochyła prokrastynacji

Po pierwsze — musimy osiągnąć pewien rezultat.
Po drugie — odkładamy pracę i uzasadniamy tę decyzję, wymyślając korzyści płynące z takiego postępowania.
Po trzecie — odkładamy pracę na coraz dalsze terminy, aż w końcu musimy ją wykonać, zazwyczaj w pośpiechu.
Po czwarte — powtarzamy cały proces, wiedząc, że nam się upiecze.

“Najwięcej czasu ma człowiek, który niczego na później nie odkłada”. – przysłowie chińskie

Jak zerwać z prokrastynacją? Sposoby na odkładanie na później

Podjęcie walki z prokrastynacją może być niełatwe, ale jest to jedna z najważniejszych rzeczy, jakie możemy zrobić dla naszego własnego rozwoju osobistego i osiągnięcia sukcesu. Gdy już raz przekonamy się, jak ogromny wpływ odkładania na później ma na nasze życie, to z pewnością będziemy bardziej zdeterminowani, by z tym walczyć. Ale jak w praktyce pokonać ten uciążliwy nawyk?

W książce Jak wieść wspaniałe życie i cieszyć się każdym dniem znajdziesz praktyczne wskazówki i zasady Dale’a Carnegie’ego, które mogą pomóc w walce z okładaniem na później oto kilka z tych sposobów:

Po prostu to zrób! To proste rozwiązanie polega na tym, by wykonać zadanie jak najwcześniej, mając do dyspozycji odpowiednio dużo czasu, by zrobić to prawidłowo i rzetelnie
Przestań się nagradzać za odkładanie na później, wymigiwanie się albo wyręczanie się kimś innym.
Najprostsze rozwiązania są często najbardziej skuteczne. Pamiętaj, że lista zadań ułożona wedle priorytetów, harmonogram dzienny, zwykłe notatki i system nagród potrafią zdziałać cuda.
Rozpoznaj i zmień negatywne myśli i nastawienie względem zadania. Zamiast nich wyobraź sobie radość i ulgę towarzyszące ukończeniu pracy.
Podziel obszerne projekty na mniejsze przystępne zadania i zacznij. Przeznaczaj po pięć minut na pracę nad każdym projektem, a być może zauważysz, że pracujesz dłużej, niż zaplanowałeś.
Najpierw wykonuj najtrudniejsze prace.
Słuchaj mów motywacyjnych. Zmotywuj się i nastaw entuzjastycznie do pracy czy zadania. Rozmawiaj z właściwymi ludźmi i budź w sobie energię.

“Na jutro odkładaj tylko te rzeczy, bez których mógłbyś umrzeć ze spokojem”. – Pablo Picasso

Słowo na zakończenie

Choć prokrastynacja to trudny nawyk do przezwyciężenia, osiągnięcie tego celu ma ogromne znaczenie dla naszego sukcesu i spełnienia osobistego. Prokrastynacja może prowadzić do zmarnowanego potencjału, utraty okazji i frustracji. Ale możemy przecież przejąć kontrolę nad swoim życiem.

Walka z prokrastynacją to nie tylko kwestia dobrego zarządzania sobą w czasie, ale także odpowiedniego podejścia do swoich celów i motywacji. Zrozumienie przyczyn tego nawyku i świadome działania pozwolą ci na przekształcenie swojego podejścia do zadań, a efektywność twojej pracy znacząco wzrośnie. Nie odkładaj tego na później, zacznij działać już teraz, a zobaczysz, jak wiele możesz osiągnąć!

Nie ma znaczenia, czy twoje cele są wielkie czy małe. Wszystko zaczyna się od pierwszego kroku, od małej decyzji podjętej właśnie teraz. Pamiętaj, że każdy sukces zaczyna się od działania, a nieodłożenie na później pozwoli ci na osiągnięcie rzeczy, które byłyby w przeciwnym razie jedynie marzeniem.

Przestań unikać zadań, które czekają na realizację. Zdefiniuj swoje cele, opracuj plan działania i zacznij działać systematycznie, nie odkładając niczego na później. Pokonaj prokrastynację i odkryj, ile potencjału drzemie w tobie. Czas jest najcenniejszym zasobem, jakim dysponujemy, więc nie marnuj go na odkładanie na później. Działaj zdecydowanie, z pasją i determinacją. A wkrótce zobaczysz, jak wiele możesz osiągnąć, jak wiele zmieni się w twoim życiu, kiedy podejmiesz działania od razu.

Odkładanie to tylko przeszkoda, którą możesz pokonać. Wyobraź sobie, jaka będzie twoja przyszłość, gdy zaczniesz działać od razu. To twoje życie, twoje cele, twoje wybory. Dlatego teraz jest ten właściwy moment, aby podjąć walkę z prokrastynacją i zacząć żyć pełnią możliwości. Działaj już teraz i osiągaj to o czym marzysz i na co zasługujesz!