Zasada 80/20. Jak osiągać więcej mniejszym wysiłkiem?

Jak osiągać więcej mniejszym wysiłkiem? Zasada 80/20 została sformułowana przez światowej sławy włoskiego ekonomistę Vilfreda Pareto, dlatego funkcjonuje także pod nazwą „zasada Pareto”. Zgodnie z zasadą 20 procent przyczyn czy też wkładu w dowolne przedsięwzięcie przekłada się na 80 procent uzyskanych wyników lub rezultatów.

20 procent wysiłków, jakie wkładamy w swoje przedsięwzięcia, przekłada się na 80 procent naszych sukcesów. Stoi to w sprzeczności z powszechnym przekonaniem, zgodnie z którym im bardziej się wysilamy, tym większe jest prawdopodobieństwo, że odniesiemy sukces. Zasadę 80/20 widać nie tylko w świecie biznesu, ale także w życiu osobistym mniej więcej 20 procent wysiłków przekłada się na 80 procent wyników i ma największy wpływ na ostateczny rezultat.

Richard Koch, autor książki Reguła 80/20. Zasada, która odmienia świat i prawdopodobnie największy orędownik zasady 80/20, wyodrębnia trzy proste kroki, które pomagają stosować zasadę 80/20 w różnych dziedzinach życia.

Zasada 80/20. Jak osiągać więcej mniejszym wysiłkiem?

Aby stosować zasadę 80/20 i czerpać z tego maksymalne korzyści, należy wykonać trzy użyteczne kroki.

#01 Wyznacz najważniejsze cele 80/20

Wszyscy w większym lub mniejszym stopniu przejawiamy skłonność do wyznaczania sobie mnóstwa celów, stanowczo zbyt wielu, by dało się skupić na nich jednocześnie. Sęk w tym, że nie wszystkie cele przedstawiają taką samą wartość.

Przede wszystkim wyznacz najważniejsze cele. Spisz wszystkie w formie listy i wyłoń spośród nich tylko dwa lub trzy najistotniejsze — te, które są Twoją pasją, gwarantują Twoją największą produktywność i pozostają zgodne z Twoimi wartościami i celem życiowym. Są to cele, które mają największe szanse, by dać Ci szczęście, chociaż warto regularnie sprawdzać je z wyznawanymi przez siebie wartościami, ponieważ jedne i drugie zmieniają się w czasie.

#02 Wybór ścieżki 80/20

Następny krok to wytyczenie sobie ścieżki 80/20. Przyjrzyj się więc wybranym przez siebie celom i przyporządkuj je do kategorii: „mały wysiłek, mała nagroda” („wypełniacze”), „duży wysiłek, duża nagroda” (główne projekty), „duży wysiłek, mała nagroda” („harówka”) i „mały wysiłek, duża nagroda” („szybkie zyski” czy też ścieżka 80/20, którą chcesz podążać w pierwszej kolejności).

Na tym etapie wskazujesz jedną ze ścieżek i konsekwentnie się jej trzymasz. Którą wybierasz? Jeżeli Twoja odpowiedź to „mały wysiłek, duża nagroda”, Twój wybór jest trafny. Jest to ścieżka, którą Koch nazywa „ścieżką 80/20”; jest to zarazem najprostszy sposób na osiągnięcie maksimum pożądanych rezultatów.

Kiedy już zdecydujesz, która ścieżka jest najłatwiejsza i wiedzie do największej satysfakcji, możesz przyznać odpowiedni priorytet planowanym działaniom.

#03 Identyfikacja działań 80/20

Trzeci krok polega na zidentyfikowaniu tych zadań i działań. Zyskasz pewne wyobrażenie o ich przydatności, gdy przyjrzysz się ludziom sukcesu — ale uważaj, może się okazać, że w Twoim przypadku do sukcesu prowadzi postępowanie przeciwne! Kiedy już zidentyfikujesz użyteczne działania, uczyń jak największą ich liczbę nawykami lub automatycznymi czynnościami, wpisując je w swoje codzienne rutynowe zadania.

Słowo na zakończenie

Tak się przedstawiają trzy kroki, które można wykonać w dowolnej dziedzinie swojego życia, takiej jak: relacje, nawyki, praca lub nauka, zdrowie i różne czynności. Poprzez to, że wybierasz najistotniejszy cel oraz identyfikujesz najbardziej elegancką i najefektywniejszą drogę prowadzącą do niego, zasadniczo kreślisz najgładszą ścieżkę do tego celu, której przebycie da Ci największą satysfakcję i zakończy się najwspanialszą nagrodą, bez względu na to, w jakiej dziedzinie życia wykorzystujesz tę metodę.

Zasada Pareto występuje wszędzie — nawet tam, gdzie byśmy się tego nie spodziewali. Biorąc pod uwagę fakt, że duże międzynarodowe firmy często wykorzystują ją do zwiększania wydajności swoich modeli biznesu, można przyjąć zasadne założenie, że da się robić to samo w swoim życiu osobistym. Mechanizm pozostaje ten sam, zmienia się tylko kontekst. W tym celu wystarczy zidentyfikować owe 20 procent spraw i rzeczy, które mają największy wpływ na kształt Twojego życia, i 80 procent balastu, który pochłania za dużo Twojego czasu i innych Twoich zasobów. Jak to zrobić?

Trzy krótkie reguły mogą nam pomagać posługiwać się zasadą 80/20 w życiu codziennym. Są to: „mniej znaczy
więcej”, „zawsze pracuj wstecz” i „większość spraw i rzeczy jest bez znaczenia”.

Po pierwsze, nie wykonuj żadnych bezcelowych czynności tylko dlatego, że masz wtedy wrażenie czynienia postępów — zawsze staraj się pracować mądrzej, a nie ciężej (dla samej idei pracowania ciężej). Po drugie, pamiętaj, aby Twoje cele były klarowne, aby móc „zawsze pracować wstecz” i decydować, które działania są istotne, a które nie. Wreszcie zrozum, że część czynników po prostu ma wyraźnie mniejsze znaczenie niż reszta. Odpuść więc sobie detale, by skupić się na istotniejszych sprawach.

Odkryj, jak zastosowanie reguły 80/20 może drastycznie zwiększyć Twoją produktywność we wszystkich sferach życia!

Na stronach książki Zasada 80/20 rządzi światem poznasz tajniki zasady 80/20. Ta przystępna i interesująca książka jest przewodnikiem do wdrażania zasady 80/20 w życiu codziennym. Prezentuje przekonujące argumenty, że stosunek 80/20 jest efektywny i widoczny w różnych obszarach, takich jak polityka, ekonomia, relacje międzyludzkie, miejsce pracy, a nawet podczas przygotowań do egzaminów. Poznanie tej zasady pozwoli Ci znacząco poprawić efektywność w każdej istotnej dziedzinie życia.

Zasada 80/20 rządzi światem. Osiągaj więcej mniejszym wysiłkiem. - Nick Trenton — Zasada 80/20 rządzi światem. Osiągaj więcej mniejszym wysiłkiem. – Nick Trenton

Dowiedz się, jak reguła 80/20:

działa w szerokim świecie,
znajduje zastosowanie w codziennych działaniach,
sprzyja sukcesowi zawodowemu,
wspiera proces samorozwoju.

Gdy nauczysz się wychwytywać 20 procent, które ma znaczenie, i odpuszczać 80 procent, które znaczenia nie ma, wówczas odkryjesz zupełnie nowy sposób funkcjonowania. Taki, który jest znacznie produktywniejszy oraz bardziej sprzyja odnoszeniu sukcesów i czerpaniu zadowolenia z życia.

Skoncentruj się na tym, co istotne: mniej często oznacza więcej!